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Edeka MIOS-Messe: Kommen Sie in unser Restaurant der Zukunft

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gastronovi Office unter Live-Bedingungen erleben

EDEKA MIOS-Messe am 27. April in Halle/Westfalen - Testen Sie gastronovi Office selbst aus




Kommen Sie in unser Restaurant der Zukunft - und erleben Sie live, wie gastronovi Office, die Komplettlösung für die Gastronomie, in der Realität funktioniert! Lassen Sie sich in unserem Restaurant bewirten und genießen Sie den komfortablen Service, den Ihnen die Bedienungen dank gastronovi bieten können. Erleben Sie unsere GoDB-zertifizierte, innovative Kasse, das Kundenbindungs- und das Bestellsystem unter Live-Bedingungen.  Das Restaurant der Zukunft präsentieren wir exklusiv in Zusammenarbeit mit unserem Kunden EDEKA MIOS: Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Sie finden uns am Mittwoch, 27. April 2016 bei der EDEKA - MIOS Messe im Gerry Weber Event Center,  Halle/Westfalen. Erleben Sie dort die Kasse der Zukunft - mit Live-Moderation!

Natürlich können Sie die Kasse vor Ort auch selbst ausprobieren. Wir stellen Ihnen wieder unterschiedliche Geräte (iPhone, iPad, Android, Aures-Terminal) zur Verfügung, auf denen Sie gastronovi testen können.

Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen natürlich für persönliche Beratungsgespräche zur Verfügung!

So finden Sie uns:

EDEKA MIOS-Messe (exklusiv für Kunden)
GERRY WEBER STADION
Roger-Federer-Allee 4 (ehem Weststr. 14)
33790 Halle/Westfalen

https://www.gerryweber-world.de/Anfahrt

Sie haben Fragen?

Melden Sie sich gerne unter  kontakt@gastronovi.de oder
rufen Sie uns an unter +49 421 40 89 42 - 0.


Alarm in der Küche: Küchenmonitor meldet neue Eingänge bei Bestellungen

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Ab sofort visueller und auditiver Hinweis möglich - Die Aktualisierung steht bereits allen gastronovi-Kunden mit dem Kassensystem zur Verfügung


Neue Bestellungen sind in der Küche eingegangen - und der Koch hat es nicht gemerkt? Mit der neuen Alarm-Funktion des gastronovi-Küchenmonitors können Ihre Mitarbeiter die neuen Positionen nicht mehr übersehen. Denn der Küchenmonitor macht mit einem Alarmton auf sich aufmerksam - sofern Lautsprecher vorhanden sind - sobald neue Positionen eingehen. Auch visuell ist der Eingang zu sehen: Oben rechts erscheint eine Hinweismeldung mit der neuen Position, die nach zehn Sekunden wieder verschwindet.



Um diese Funktion zu nutzen, muss lediglich der Alarm-Knopf oben in der Leiste des Küchenmonitors aktiviert werden. Den Küchenmonitor können alle Kunden von gastronovi nutzen, die mit dem Kassensystem arbeiten. Er ist kostenlos und kann auf Wunsch aktiviert werden.



Wenn der Alarm-Button gedrückt und somit aktiviert wird, erscheint er dunkler und unterstrichen.




Die visuelle Hinweismeldung erscheint nur dann, wenn man gerade auf dem Küchenmonitor arbeitet.

Wofür verwendet man den Küchenmonitor? 

Mit dem Küchenmonitor kann das vom Gast gewünschte Menü auf dem Display in der Küche angezeigt werden. In diesem Modus werden ähnliche Bestellungen zudem gebündelt und zusätzlich die Uhrzeit der Bestellungsaufnahme angezeigt. So kann der Koch auf einen Blick sehen, mit welchen Gerichten er beginnen sollte. “Früher haben alle mit unterschiedlichen Bons gearbeitet und schnell den Überblick verloren. Die lästige Zettelwirtschaft entfällt durch den Küchenmonitor. Hiermit lässt sich alles digital nachvollziehen. Der Produktionsfluss lässt sich damit optimal gestalten”, sagt Karl Jonderko, Marketing-Leiter von gastronovi. Wenn der Koch mit der Zubereitung des Essens fertig ist, kann er dem Kellner in Zukunft zudem mithilfe des Systems eine Nachricht auf sein mobiles Tablet oder Smartphone schicken, damit das Essen schnell an den Tisch kommt.


Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

Reservierungen direkt über den Kassen-Tischplan oder in der Tischliste annehmen

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Keine Tischreservierungen mehr in der Kasse übersehen!

Automatische Abfragemaske bei Öffnung eines Tisches  - Auf direktem Weg zur Reservierung 


In der Hektik des Gastronomie-Alltags kann es schonmal passieren, dass die Servicekraft eine Tischreservierung in der Kasse übersieht, obwohl diese im Kalender eingetragen ist. Mit der neuen Funktion von gastronovi Office muss kein Gast mehr auf seinen vorreservierten Tisch verzichten: Sobald eine Servicekraft einen Tisch in der Kasse öffnet, erscheint automatisch eine Anfragemaske auf dem Bildschirm, die anzeigt, ob in der kommenden Stunde eine Reservierung für diesen Tisch vorliegt oder nicht.



Sollte eine Reservierung vorliegen, kann der Nutzer diese ablehnen oder annehmen. Wird diese abgelehnt, lässt sich der Tisch wie gewohnt öffnen, ohne dass er mit der Reservierung verbunden wird. Die Reservierung bleibt dann nach wie vor "unplatziert". Nimmt man die Reservierung per Klick an, öffnet sich das Fenster, welches auch beim direkten Klick auf die jeweilige Reservierung in der Kasse angezeigt wird. Hier kann nun die Reservierung platziert werden.





Die Aktualisierung ist bereits eingespielt und steht allen gastronovi-Kunden zur Verfügung, die die beiden Module Kassensystem und Tischreservierung nutzen.


Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

Integration von Gästepager / Gästerufsystem in Ihr gastronovi-Office Kassensystem

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Weitere Integration: Das Kunden-Rufsystem "Discover Systems"




Mit dem Kundenruf-System Discover Systems, das mit einem elektronischen Pieper arbeitet, vermeiden Sie lange Warteschlangen und Missverständnisse, wer welches Essen bestellt hat. Wenn die Speisen zubereitet sind und das Essen abgeholt werden kann, wird ein Signal an den Gästepager gesendet. Das Kundenruf-System kann direkt an das Kassensystem und den Küchenmonitor von gastronovi angeschlossen werden und somit auch darüber gesteuert werden.


Wie ist der Bestellablauf mit einem Gästepager?


  • Nachdem die Gäste bestellt und bezahlt haben, wird Ihnen ein elektronischer Pieper mit an den Tisch gegeben.
  • Wenn die bestellten Speisen fertig sind, wird ein Signal an den Gästepager gesendet, der diskret zu piepen und blinken beginnt.
  • Nun wissen die Gäste, dass das Essen fertig zubereitet und abholbereit ist.
  • Keine langen Warteschlangen an der Theke und keine Verwirrung oder Missverständnisse darüber, was die Gäste bestellt haben.
Bild (c) Discovery Systems


Integration in das gastronovi Office-Kassensystem


  • Im Fenster zur Eingabe der Warteschlangennummer kann der Barcode auf der Rückseite des Pagers gescannt werden und wird dann automatisch übernommen.
  • Die Warteschlangennummer wird nun klarer neben den Positionen dargestellt (rechts in schwarz "5").
  • Auf dem Bondruck ist ein QR-Code hinterlegt, der in der Kasse überall gescannt werden kann und den Pageralarm auslöst.
  • Alternativ kann der Pager auch manuell gerufen werden.
  • Oder automatisch, wenn die Position im Küchenmonitor als "produziert" markiert wird (nur, wenn auch alle anderen Positionen auf der Pager-Nummer "5" produziert worden sind).




Bild (c) Discovery systems



Wie binde ich "Discover Systems" unter gastronovi Office ein? 


Die Anbindung kann in der Integrationszentrale aktiviert werden. Es ist nur nötig, den COM-Port zu setzen (das Gerät muss an den gleichen PC wie der Druckerserver angeschlossen werden). Weitere Informationen finden Sie im Handbuch.






Was ist eine Integration?

Stellen Sie sich noch breiter auf und profitieren Sie von unseren zahlreichen Integrationen! Die von Ihnen gewünschte Partner-Software kann ganz einfach mithilfe einer Schnittstelle mit gastronovi Office verbunden werden - so können Sie noch effizienter arbeiten. gastronovi Office bietet Ihnen aktuell 19 Integrationen an: Von Hotelsoftware, Bezahl- und Feedbacksystemen über Bonusprogramme, Kundenrufsysteme, Schankanlagen- und Kaffemaschinensteuerungen bis hin zur Personalmanagement-Software. Unter https://www.gastronovi.de/partner finden Sie eine aktuelle Liste unserer Partner. Schauen Sie immer mal wieder rein, denn es werden ständig mehr! Bei unseren engen Partnerschaften profitieren beide Parteien von der Stärken des anderen - und am Ende natürlich insbesondere Sie. Erweitern Sie Ihr Netzwerk! 

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

www.gastronovi.de




Registrierkassenpflicht in Österreich: Die Schonfrist ist vorbei. Jetzt noch schnell neues Kassasystem bestellen.

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Mit gastronovi bestehen Sie die Registrierkassenpflicht in Österreich ohne Probleme und arbeiten profitabler

Vermeiden Sie Ärger mit der Finanz - gastronovi mit schneller Lieferzeit





Die Schonfrist ist vorbei: Ab 1. Mai 2016 gilt sie, die Registrierkassenpflicht in Österreich - zumindest für große Betriebe. Denn alle Gastronomen ab einem Gesamtumsatz von 15000 Euro müssen ab Mai eine Registrierkassa vorweisen. Da für die Umsätze die Vier-Monats-Frist ab dem 1. Jänner 2016 gilt, können kleinere Betriebe den Start noch etwas nach hinten verschieben, wenn sie die 15000-Euro-Marke erst später erreichen. Wer beispielsweise die Marke erst im April überschreitet, muss dementsprechend erst ab 1. August alle Bareinnahmen (Bargeld, Bankomat- & Kreditkartenzahlungen) elektronisch einzeln erfassen und zudem Belege zeitnah zur Zahlung ausstellen. Mit gastronovi Office können Gastronomen den Ärger mit den Beamten von der Finanz, die scharf gegen Verstöße vorgehen wollen, ganz einfach vermeiden. Denn das BAO- und RKSV-konforme Kassasystem für die Gastronomie erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen in Österreich ohne Probleme - und lässt Gastronomen zudem komfortabel und rentabel arbeitet.



“Mit gastronovi haben Gastronomen keine Probleme, alle geforderten Normen einhalten zu können. Unsere Kassa ist zu 100 Prozent finanzamtkonform und erfüllt die Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten. Die Aktualisierungen für die neuen Richtlinien 2017 in Österreich wird es so rechtzeitig geben, dass die Umstellung den Gastronomen keine Sorgen bereiten wird”, sagt Karl Jonderko, Marketing-Leiter von gastronovi. 







Keine zusätzlichen Kosten für RKSV - gastronovi Office kann kostenlos getestet werden und ist sofort einsatzbereit


Die Anschaffungskosten sind dabei denkbar kostengünstig, denn mit der Softwarelösung aus der Cloud kann hardwareunabhängig gearbeitet werden. Ob die Gastronomen mit ihrem eigenen Smartphone, iPhone, einem Tablet oder einem Terminal arbeiten, entscheiden sie! Durch die intuitiv zu bedienende Software sparen sie Wege ein und damit Zeit und Geld. “Der Wechsel zu gastronovi ist dank der klaren Kostenstruktur denkbar einfach und kostengünstig. Wenn man seine Artikel und Preise in elektronischer Listenform (z.B. Excel) zur Verfügung hat, gelingt ein Umstieg innerhalb von wenigen Stunden”, sagt Martin Eidher, Registrierkassenpflicht-Experten und gastronovi-Mitarbeiter aus Hagebrunn. Das Kassasystem lässt sich zudem vorab 14 tage lang kostenlos testen, sodass man sich ein klares Bild von der Software machen kann. Zudem ist die Software sofort auf der eigenen Hardware einsatzbereit. Auf Wunsch liefert gastronovi natürlich auch die passende Hardware mit und punktet dabei mit schnellen Lieferzeiten.
In Österreich setzen bereits Unternehmen wie beispielsweise “Eat Happy to Go” mit zahlreichen Filialen in Wien, Linz, Pasching und Vösendorf, das Gasthaus “Zum Wohl” in Wien oder das Naturresort Ikuna im oberösterreichischen Natternbach auf das Kassasystem von gastronovi. “Da gastronovi ein cloudbasiertes System ist, arbeiten die Gastronomen immer auf der aktuellsten Version, die zu 100% den gesetzlichen Regelungen entspricht, ganz egal was Seitens des Gesetzgebers noch kommen mag. Wir händigen den Gastronomen aber auch gerne ein Formular zur Bestätigung aus, mit der gastronovi versichert, auch die RKSV, die ab 1. Jänner 2017 gilt, einzuhalten, ohne das zusätzliche Kosten entstehen”, betont Martin Eidher.



Die Software setzt die geforderten Normen ohne Probleme um:

  • Elektronische Einzel-Aufzeichnungspflicht: Alle steuerlich relevanten Daten (Artikel, Rezepte, Warengruppen usw.) und alle Transaktionsdaten (Buchungen, Abrechnungen, Stornos usw.) werden im Cloud-basierten Backoffice verwaltet und unveränderbar gespeichert

  • Datenerfassungsprotokoll: wird erstellt, per E-Mail an den Gastronomen versandt und aufbewahrt

  • Daten können bequem exportiert werden / dem Finanzbeamten auf einem USB-Stick mitgegeben werden

  • Belegerteilungspflicht: Die herausgegebenen Belege beinhalten alle erforderlichen Daten wie beispielsweise den Firmennamen, das Datum und Uhrzeit der Ausstellung, die Bezeichnung und Anzahl der Ware sowie die Summe der Barzahlung
  • Ab 1. Jänner 2017: Kassenidentifikationsnummer, die digitale Signatur in Form eines maschinell lesbaren QR-Codes oder einer OCR-lesbare Zeichenfolge mit verschlüsselten Inhalt werden ebenso auf dem Bon abgebildet werden können

  • Ab voraussichtlich Juli 2016 kann bei gastronovi das für die Sicherheitseinrichtung notwendige Registrierkassen-Online-Zertifikat einmalig je Standort erworben werden, das dann in den Kostenstellendaten eingetragen wird. Anschließend kann über die gastronovi-Oberfläche der sogenannte „Erstbeleg“ erstellt werden, den der Gastronom im FinanzOnline eintragen muss. Ab diesem Zeitpunkt wird der QR-Code auf die Rechnung gedruckt.



Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Telefon: +43 (0) 720 816923

E-Mail: kontakt@gastronovi.at

Vorgaben für Rechnungsdruck - Es gibt nur eine Originalrechnung

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Alle anderen Ausdrucke müssen den Hinweis “Kopie” tragen - Mit gastronovi Office meistern Sie die Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung.


Wussten Sie schon, dass es eine Rechnung nur einmal im Original geben darf? Alle weiteren Ausdrucke, die von dieser Rechnung existieren, müssen laut Finanzamt mit dem Hinweis “Kopie” versehen werden. Mit gastronovi Office erfüllen Sie diese Anforderungen ohne Probleme: Sobald Sie einen Bon ein zweites Mal ausdrucken, wird dieser Hinweis automatisch aufgedruckt. So vermeiden Sie Ärger mit dem Finanzamt und vor allem auch die Gefahr, die Mehrwertsteuer doppelt abführen zu müssen. Denn diese muss für alle Originalbelege gezahlt werden - auch, wenn diese nur so aussehen und eigentlich eine Kopie darstellen.


Bildschirmfoto 2016-05-09 um 17.13.25.png


Wie kann ich den Rechnungsdruck am besten durchführen?

Sollten Sie die Rechnung bereits im Vorfeld über den Bondrucker ausgedruckt haben, ist dieses der Erstdruck und damit das Original, dementsprechend erscheint nun auf der später ausgedruckten DIN A4-Rechnung der Hinweis “Kopie”. Möchten Sie dieses vermeiden und dem Gast eine Original-Rechnung als Bon oder DIN A4-Format aushändigen, bietet Ihnen gastronovi Office mehrere Möglichkeiten:



1) Bondruck manuell deaktivieren und bei Bedarf später drucken

Deaktivieren Sie zuerst den Bondrucker. Dazu setzen Sie einfach beim Zahlvorgang den Schiebeschalter oben links auf “Keine Rechnung”. So wird kein Thermobon produziert und der Originalbeleg kann später bei Bedarf gedruckt werden.

bondruckkopie.jpg




2) Bondruck manuell durchführen oder Rechnung per E-Mail versenden

Sie können alle Rechnungen jederzeit ausdrucken, als pdf-Dokument abrufen oder die Rechnung direkt per E-Mail versenden. Handelt es sich um den "Erstdruck" erhält Ihr Kunde somit den Originalbeleg.

Front-Office

Um eine Rechnung zu drucken, herunterladen oder per E-Mail versenden, gehen Sie auf die Ansicht "Liste" -> Geschlossene Vorgänge ->  und wählen Sie den gewünschten Vorgang aus.



In der Detailansicht finden Sie drei Möglichkeiten:

a) Bondruck "manuell" ausführen
b) Rechnung (PDF) per E-Mail versenden
c) Rechnung (PDF) herunterladen





Tipp
Wenn Sie über den gewünschten Vorgang mit dem Finger (oder Mauszeiger) "wischen" erhalten Sie ein Schnellmenü, wo Sie die jeweiligen Funktionen direkt aufrufen können. 


Bildschirmfoto 2016-05-09 um 16.23.57.png


Um eine Rechnung per E-Mail zu versenden, wählen dann unter Optionen "E-Mail senden" aus.  In die neue Abfragemaske können Sie nun die gewünschte E-Mail-Adresse hinterlegen und die Rechnung per Knopfdruck an den Empfänger senden (PDF-Anhang). 

Bildschirmfoto 2016-05-09 um 16.24.23.png



3) Auswahlfenster “Druckoptionen” aktivieren

Sie können sich als Alternative zum manuellen Deaktivieren des Bondruckers auch ein Auswahlfenster anzeigen lassen, welches Druckoptionen bei einer Zahlart aufweist. So wird die Rechnung nicht sofort über den Bondrucker ausgegeben und Sie können eine der Optionen wählen.

Bildschirmfoto 2015-08-25 um 10.22.49.png


Setzen Sie dazu einen Haken bei "Druckauswahl" bei der gewünschten Zahlungsart (Backoffice: Einstellungen -> Kasseneinstellungen -> Reiter “Zahlungsarten” -> Druckauswahl "ja").


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4) Rechnungsdruck dauerhaft deaktivieren


Die dritte Möglichkeit, um dem Gast eine Original-Rechnung im DIN A4-Format oder per E-Mail aushändigen zu können, ist, den Rechnungsdruck im Back Office immer deaktiviert zu lassen. So wird keine Rechnung gedruckt und Sie haben die Möglichkeit, diese manuell wie oben beschrieben (unter Punkt 2) auszudrucken oder per E-Mail zu versenden.


Backoffice: Einstellungen -> Kasseneinstellungen -> "Keine Rechnung" aktivieren





Hintergrund: Grundsätze der ordnungsgemäßen Buchführung


Das Finanzamt fordert, dass die Geschäftsvorfälle vollzählig und lückenlos aufzuzeichnen sind (Grundsatz der Einzelaufzeichnungspflicht) und sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen müssen (HGB § 238, Abs.1). Die Buchungen sind dabei vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorzunehmen (HGB § 239, Absatz 2). Zudem darf eine Buchung oder Aufzeichnung nicht so verändert werden, dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist (HGB § 239). 


Weitere Informationen unter
http://www.bundesfinanzministerium.de


Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

SumUp unter gastronovi Office - Kartenzahlung leicht gemacht

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Akzeptieren Sie Kartenzahlungen einfach und sicher mit Ihrer Kasse

gastronovi Office verbindet sich automatisch mit dem SumUp-Kartenlesegerät - Schnelle Transaktion ohne Fehler 


Im Restaurant, im Imbiss und Cafe: Immer seltener wird mit Bargeld bezahlt. Die meisten Gäste zücken ihre EC- oder Kreditkarte, wenn der Kellner die Rechnung bringt. Akzeptieren auch Sie das bargeldlose Zahlen und steigern Sie so ganz einfach Ihren Umsatz. Mit dem Kartenlesetool  “SumUp” bietet gastronovi Ihnen nun neben den bereits bestehenden Integrationsmöglichkeiten mit CCV, PayPal, SQWALLET und Muume eine weitere Mobile-Payment-Lösung an, die sich ganz einfach in das Kassensystem  integrieren lässt. So läuft die Kartenzahlung sicher und reibungslos innerhalb des Systems von gastronovi ab - die umständliche und unsichere manuelle Eingabe in ein unabhängiges Kartenlesegerät ist nicht mehr notwendig.



Stecken Sie die Karte Ihres Kunden in das PIN+ Terminal. Es überprüft
Gültigkeit und Limit der EC- bzw. Kreditkarte. (Foto: sumup.de)


Die Integration von “SumUp” ist dabei kinderleicht. Sie müssen lediglich ein Kartenlesegerät bei “SumUp” (einmalige Kosten 79 Euro plus Mehrwertsteuer) erwerben, die kostenlose App auf Ihr Smartphone oder Tablet herunterladen und Ihre Hardware per bluetooth mit dem mobilen Kartenlesegerät verbinden. 

Die Verknüpfung mit dem Kassensystem von gastronovi geht dann ganz schnell: Unter “Integrationen” können Sie in Ihrer Kasse die neue Zahlungsart aktivieren und unter den Kasseneinstellungen hinzufügen. Nun können Sie beim Kassieren einfach auf die Zahlung „SumUp“ gehen, das System verbindet sich dann automatisch mit dem Gerät und überträgt den Rechnungsbetrag per Bluetooth. “SumUp” wirbt dabei mit einer superschnellen Transaktion mit den höchsten Sicherheitsstandards der Industrie.

Die Integration mit SumUp erfolgt mit nur einem Klick.

Die Integration funktioniert auf iOS- und Android-Geräten, ist aktuell aber nicht mit Windows-Geräten kompatibel.


All ihre Umsätze auf einen Blick (Foto: sumup.de)


Was ist eine Integration?

Stellen Sie sich noch breiter auf und profitieren Sie von unseren zahlreichen Integrationen! Die von Ihnen gewünschte Partner-Software kann ganz einfach mithilfe einer Schnittstelle mit gastronovi Office verbunden werden - so können Sie noch effizienter arbeiten. gastronovi Office bietet Ihnen aktuell 19 Integrationen an: Von Hotelsoftware, Bezahl- und Feedbacksystemen über Bonusprogramme, Kundenrufsysteme, Schankanlagen- und Kaffemaschinensteuerungen bis hin zur Personalmanagement-Software. Unter https://www.gastronovi.de/partner finden Sie eine aktuelle Liste unserer Partner. Schauen Sie immer mal wieder rein, denn es werden ständig mehr! Bei unseren engen Partnerschaften profitieren beide Parteien von der Stärken des anderen - und am Ende natürlich insbesondere Sie. Erweitern Sie Ihr Netzwerk! 

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de


www.gastronovi.de


Integration von hotline: Nutzen Sie gastronovi Office im Restaurant Ihres Hotels.

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Datenexport per Hand gehört der Vergangenheit an

Einfach per Klick eine Gesamtrechnung aus Gastronomie und Hotel erstellen – Buchen Sie die Restaurantrechnung nun direkt aufs Zimmer des Hotelgastes.


Arbeiten Sie jetzt noch komfortabler - und sparen Sie sich den aufwendigen und lästigen Datenexport per Hand! Dank der neuen möglichen Integration der Hotelsoftware Hotline in das Kassensystem von gastronovi Office werden die Kassenumsätze übernommen und alle Rechnungsdaten ganz einfach an die Hotline-Buchhaltungssoftware übermittelt. Ihr Rezeptions-Mitarbeiter kann so innerhalb Sekunden und ohne Aufwand per Klick eine Gesamtrechnung für Ihre Gäste erstellen. Diese enthält dann sowohl die artikelgenauen Abrechnungen aus der Gastronomie als auch aus dem Hotel. Außerdem ermöglicht die Integration zusätzlich die bequeme, direkte Buchung auf das Zimmer des Hotelgastes.




Dank der einfachen Integration, die ohne großen Aufwand im Kassensystem von gastronovi vorgenommen werden kann, erhalten Sie eine effiziente Komplettlösung für Ihr Hotel und Ihre Gastronomie.


Die vielfach ausgezeichnete Hotelsoftware hotline frontoffice ist praxisorientiert und lässt sich sofort mit äußerst geringem Installations- und Schulungsaufwand einsetzen. Sie erfüllt die GDPdU/GoBD - Kriterien und Richtlinien. 2015 konnte sich die Hotline Group erneut über Auszeichnungen bei der Marktanalyse von EDV-Programmen für die Hotellerie freuen: In den Kategorien Hotel „Klein“ und „Kurhotel“ ist das Programm hotline frontoffice Testsieger geworden. Bei Hotel „Mittel“ belegte es den zweiten Platz, dasselbe gilt für das Ranking in der Kategorie Hotel „Groß“. Beim „Tagungshotel“ gab es einen dritten Platz. 


Die hotline-Software auf einem iPad (Foto: hotline)


Die Hotelsoftware hotline frontoffice ist zusätzlich auch für mobile Geräte verfügbar (Cloud). Eine vollumfängliche Version von hotline frontoffice gibt es auch als Cloud-Lösung, so dass auch mobile Geräte genutzt werden können.

Weitere Infos unter www.hotlinesoftware.de 


Die Hotelsoftware als Schaltzentrale für den gesamten Hotelbetrieb (Foto: hotline)

Wie verbinde ich gastronovi Office und hotline miteinander?

Wenn Sie die Lizenz für die Schnittstellen-Software bei hotline beantragt und durch einen hotline-Techniker einrichten lassen haben, melden Sie sich telefonisch (0421-4089420) oder per E-Mail (anfrage@gastronovi.de) bei uns. Unsere Techniker stehen Ihnen dann gerne zur Verfügung und installieren den Adapter für die Software per Fernwartung auf Ihrem Rechner, so wird eine Zusammenarbeit der beiden Systeme möglich. Die Verbindung der beiden Systeme findet über das HOTAPI-Interface statt.



Was ist eine Integration?

Stellen Sie sich noch breiter auf und profitieren Sie von unseren zahlreichen Integrationen! Die von Ihnen gewünschte Partner-Software kann ganz einfach mithilfe einer Schnittstelle mit gastronovi Office verbunden werden - so können Sie noch effizienter arbeiten. gastronovi Office bietet Ihnen aktuell 19 Integrationen an: Von Hotelsoftware, Bezahl- und Feedbacksystemen über Bonusprogramme, Kundenrufsysteme, Schankanlagen- und Kaffemaschinensteuerungen bis hin zur Personalmanagement-Software. Unter https://www.gastronovi.de/partner finden Sie eine aktuelle Liste unserer Partner. Schauen Sie immer mal wieder rein, denn es werden ständig mehr! Bei unseren engen Partnerschaften profitieren beide Parteien von der Stärken des anderen - und am Ende natürlich insbesondere Sie. Erweitern Sie Ihr Netzwerk! 

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de


www.gastronovi.de



Setzen Sie auf individuelle Schlagwörter! Immer den Überblick behalten und Einträge schneller wiederfinden.

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Einfache Handhabung in Reservierungen, Speisekarten, Kundenkartei etc.  - Symbolbilder können ebenfalls hinterlegt werden


Welche Reservierungen sind noch nicht bearbeitet und müssen später noch gesetzt werden? Welche Speisen sind richtig scharf gewürzt? Welchem Kunden sollte die Rechnung zugesandt werden? Und welcher Gast ist immer unfreundlich? Versehen Sie Ihre Einträge im Back Office jetzt ganz einfach mit einem Schlagwort (eng: tag) und finden Sie diesen später mit einem Klick ganz einfach wieder.




Die individuelle Eingabe von Schlagwörtern für Ihr Unternehmen ist ab sofort möglich und können Sie ganz einfach und schnell vornehmen: Öffnen Sie unter dem Menüpunkt “Einstellungen” den Tab "Schlagwörter".



In der erscheinenden Maske geben Sie nun den gewünschten Titel des Schlagworts an, wie beispielsweise TODO, VIP, Flexitarisch, Vegetarisch oder Hotelgast. Zusätzlich können Sie ein Symbolbild hinzufügen, welches später in der Anzeige verwendet wird. Wichtig ist, dass Sie festlegen, wo die Einträge zu sehen sein sollen: In den Reservierungen, den Kundendaten, der Speisekarte etc.. So können Sie beispielsweise im nächsten Schritt hinter Reservierungen, die noch zu bearbeiten sind, das Schlagwort “TODO” setzen und diese zu einem anderen Zeitpunkt ganz einfach wiederfinden. In Zukunft wird es auch die Möglichkeit geben, Schlagwörter durch Symbole anzeigen zu lassen, wie beispielsweise das Symbol einer Chilli für “scharf” auf der Speisekarte. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn Sie mit vielen Schlagwörtern arbeiten und den Überblick nicht verlieren wollen. Bis zu dem Zeitpunkt der Symbolverwendung hat das Tag "öffentlich" jedoch noch keine Bedeutung und kann vorerst unbeachtet bleiben.



Weisen Sie nun Ihre Rezepten, Reservierungen, Kunden die entsprechenden Schlagwörter zu: Dazu gehen Sie in den betreffenden Tab auf das neue Feld mit dem Titel Schlagwörter. Dort können Sie die zuvor von Ihnen festgelegten Schlagwörter ganz einfach auswählen, einfügen und speichern. Für manche Schlagwörter, wie beispielweise “fleischig”, sind bereits jetzt Symbolbilder vorhanden.








Sie wollen nun schauen, welche Reservierungen Sie noch erledigen müssen? Welche Gerichte für Vegetarier geeignet sind? Und welche Rechnungen Sie noch versenden müssen? Dank der von Ihnen gesetzten Schlagwörter ist das nun ganz einfach: Nutzen Sie einfach wie gewohnt die erweitere Suchfunktion, geben Sie das Schlagwort ein - und finden Sie Ihre Einträge rasch wieder.







Auch im front Office können Schlagwörter in den Bereichen Reservierung und Kundenkartei gesehen und gesetzt werden. Der Vorgang ist dabei ähnlich wie im Back Office: Per Klick auf den Bereich Schlagwörter öffnet sich eine Liste, in der man die gewünschten Schlagwörter auswählen und danach mit “OK” speichern kann.





Schlagwörter können natürlich bei Franchise-Unternehmen auch an die jeweiligen Standorte vererbt werden.







In Zukunft soll es zudem weitere Darstellungen geben. So sollen beispielsweise Schlagwörter der Rezepte auch in der Kasse zu sehen sein, auf der Homepage etc.


Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de


www.gastronovi.de

Umstellung des E-Mail-Versands ab dem 1. Juni 2016

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Änderung der Absendeadresse auf @gastronovi.de.  

Am Mittwoch, den 1. Juni werden wir den E-Mail-Versand umstellen und unsere gastronovi E-Mail-Adresse als Absende-Adresse verwenden. Das hat den Vorteil, dass empfangende Mailserver jederzeit eine gültige E-Mail-Adresse vorfinden, die durch jeden Spam-Filter gelangen sollte. Wenn ein Kunde auf eine E-Mail antworten sollte, erhalten natürlich Sie weiterhin seine Antworten. Als Antwort-Adresse wird die gewohnte Adresse gesetzt.

Für diejenigen, die unser Marketing-Paket gebucht haben oder ihre Domain bei uns gehostet haben ändert sich nichts.

Aber auch für alle anderen sollte die Änderung keine Auswirkungen haben. Für den Fall, dass Sie oder Ihre Empfänger spezielle Regeln definiert haben, so sollten Sie noreply@gastronovi.de mit in die Regeldefinitionen aufnehmen. Insbesondere bei Lieferanten könnte das zutreffen.

Integration der Schichtplanungs-Software E2N Gastro

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Personalkosten optimieren mit gastronovi und E2N Gastro 

Vorausschauend Schichten planen, Prozesse optimieren – Umsätze werden vollautomatisch an E2N übermittelt.



Die Personalkosten sollte der Gastronom immer im Blick haben. Für eine vorausschauende Personalplanung spielt der Umsatz genauso eine entscheidende Rolle wie für rechtzeitige Reaktionen im Betriebsalltag. Mit der Schichtplanungs-Software E2N Gastro haben Sie alles im Blick und können nun eine Personalmanagement-, Arbeitszeiterfassungs- und eine Dienstplanungs-Software in das Kassensystem von gastronovi integrieren. Überprüfen Sie so jederzeit Ihre Mitarbeiter-Auslastung! Lassen Sie Ihre aktuellen Tagesumsätze ganz einfach voll automatisch alle 15 Minuten an E2N übertragen und kontrollieren Sie so Umsätze, Mitarbeiter und Personalkosten.



Schichtplanung mit E2N Gastro. (Foto: e2n.de)


So können im E2N Gastro Tagebuch jederzeit die geplanten und geleisteten Arbeitsstunden mit dem entsprechenden Umsatz verglichen werden. In der Monatsübersicht sind für jeden Tag SOLL und IST von Umsatz, Personaleinsatz, Arbeitsstunden und Produktivität gegenübergestellt. Bei kontinuierlicher Führung des Tagebuchs lassen sich Betriebsprozesse optimieren und Personalkosten gezielt senken. Mehr Kontrolle geht nicht! „Viele unserer Kunden setzen als Kassenlösung gastronovi ein. Mit der Verbindung von gastronovi und E2N Gastro können unsere Kunden einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil erlangen!“ erklärt Simon Mohr, Geschäftsführer der E2N GmbH.



Schichtplanung mit E2N Gastro. (Foto: e2n.de)



Die Integration ist dabei ganz einfach: Gehen Sie dazu im Back Office von gastronovi Office unter Einstellungen auf Integrationen und aktivieren Sie dort E2N Gastro. Geben Sie bitte dort anschliessend Ihren E2N Api-Schlüssel ein (Button: Einstellungen). In der Back-Oberfläche von gastronovi Office erscheint nun das Tab von E2N (Menü: Servieren -> E2N).



Aktivierung der E2N Integration unter gastronovi Office

Mit der digitalen Stempeluhr der Software können Sie zudem Arbeitszeiten und Pausen minutengenau erfassen sowie Zuschläge automatisch berechnen. Über die Abrechnung steht eine schnelle und einfache Schnittstelle zu Lohnbuchhaltung zur Verfügung, mit der viel Zeit und Geld gespart werden kann. Mindestlohngesetz und Dokumentationspflicht sind kein Problem mehr: Denn alle Arbeitszeiten werden auf mögliche Verstöße gegen Mindestlohn, Arbeits- und Jugendschutz geprüft. Auch Schichten lassen sich schnell und einfach erstellen und das Personal bedarfsgerecht einteilen.

Weitere Informationen und die Möglichkeit, die Software 14 Tage kostenlos zu testen, gibt es auf www.e2n.de


Schichtplanung mit E2N Gastro. (Foto: e2n.de)

Was ist eine Integration?

Stellen Sie sich noch breiter auf und profitieren Sie von unseren zahlreichen Integrationen! Die von Ihnen gewünschte Partner-Software kann ganz einfach mithilfe einer Schnittstelle mit gastronovi Office verbunden werden - so können Sie noch effizienter arbeiten. gastronovi Office bietet Ihnen aktuell 19 Integrationen an: Von Hotelsoftware, Bezahl- und Feedbacksystemen über Bonusprogramme, Kundenrufsysteme, Schankanlagen- und Kaffemaschinensteuerungen bis hin zur Personalmanagement-Software. Unter https://www.gastronovi.de/partner finden Sie eine aktuelle Liste unserer Partner. Schauen Sie immer mal wieder rein, denn es werden ständig mehr! Bei unseren engen Partnerschaften profitieren beide Parteien von der Stärken des anderen - und am Ende natürlich insbesondere Sie. Erweitern Sie Ihr Netzwerk! 

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!

Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de



Sieben neue Kollegen in den Bereichen Fullfilment, Vertrieb und technischer Support

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Willkommen bei gastronovi!


Gleich sieben neue Kollegen dürfen wir in unserem Team begrüßen. Sie unterstützen uns von nun an dabei, Ihnen und unserem stetig wachsenden Kundenstamm noch mehr Service rund um unsere innovative Gastronomie-Software bieten zu können!

von links nach rechts: Christopher Oeßelmann, Benjamin Koch, Malte Gärtner, Christian Wilhelm, Julia Philipps, Robert Mund und Dominik Mehringer.
Robert Mund, Dominik Mehringer und Julia Philipps stehen Ihnen im Bereich Projektumsetzung und Anwendungssupport zur Seite - und damit immer, wenn Sie Fragen rund um die Software und Ihren individuellen Konzepten haben. Bei ihrer neuen Aufgabe profitieren die drei Neu-gastronovis von reichlich Erfahrung aus der Gastronomie: Robert Mund hat Hotel- und Tourismusmanagement studiert und als Barchef sowie als stellvertretender Küchenchef gearbeitet, Dominik Mehringer war zuvor als gelernter Koch lange Jahre als Küchenleiter tätig und auch Julia Philipps bringt als gelernte Hotelfachfrau jede Menge Fachwissen mit. Bei technischen Fragen erhalten Sie in Zukunft zusätzlich von Christopher Oeßelmann Hilfe, der zehn Jahre Gastronomie-Erfahrung in mehreren Bereichen mitbringt. Bei unserem bestens aufgestellten Supportteam sind Sie somit immer gut aufgehoben!

Unterstützung hat auch unser Vertriebsteam erhalten. Malte Gärtner und Christian Wilhelm heißen die beiden neuen Mitarbeiter, die sich mit ihren Kollegen darum kümmern werden, dass sich unsere Neukunden immer in guten Händen wissen. Malte Gärtner hat Wirtschaftswissenschaften studiert und als Schüler und Student nebenbei im Restaurant, in einer Diskothek sowie bei einem großen Veranstalter gearbeitet. Sein Kollege Christian Wilhelm kommt ursprünglich aus dem Radio-Journalismus und ist über Umwege vor einigen Jahren in den Bereich Sales gelangt. Und auch der siebte neue Mitarbeiter, Benjamin Koch, kümmert sich um Ihr Wohlergehen. Er ist unter anderem dafür zuständig, dass Ihnen die richtige Hardware und andere Produkte rund um gastronovi Office zugeschickt werden.

Allen Kollegen ein herzliches Willkommen und einen guten Start bei gastronovi!

Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit!

Landen Sie einen echten Volltreffer: Mit dem Marketing-Modul profitieren auch Sie ganz einfach vom Fußballfieber!

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gastronovi hilft Ihnen, Events oder Fußball-Angebote zu präsentieren - Mit einem Klick auf Homepage, Facebook, TV-Geräten und per Newsletter veröffentlichen


Lassen Sie die Fußball-Europameisterschaft in Frankreich nicht einfach so an sich vorbeiziehen, sondern profitieren auch Sie von dem Großevent. Holen Sie sich jubelnde Fußball-Fans in Ihre Gastronomie, präsentieren Sie Live-Übertragungen oder andere Veranstaltungen rund um den Fußball, kreieren Sie landestypische Menüs passend zu den Spieltagen oder bieten Sie spannende Sonderaktionen rund um den Fußball an  - und steigern Sie so Ihren Umsatz! Mit dem Marketing Modul von gastronovi Office können Sie Ihre Aktionen ganz einfach auf sozialen Netzwerken, auf Ihrer Homepage oder per Newsletter bewerben. Und so neue Gäste gewinnen!

Daten einmal in die Kasse einpflegen, mit einem Klick überall veröffentlichen


Sie wollen Ihre Speisekarte mit einem besonderen EM-Menü ausstatten und diese auf der Homepage publizieren? Sie wollen die neue EM-Mittagskarte per E-Mail an die Kunden senden? Eine Fußball-Fan-Party auf facebook bewerben? Kein Problem! Sie müssen Ihre Veranstaltungen und Speisekarten lediglich einmal in die Kasse einpflegen, die Software erledigt den Rest. Mit einem einzigen Klick veröffentlichen Sie die Neuigkeiten auf Ihrer Homepage, in den sozialen Netzwerken oder auf anderen Präsentationskanälen. Ihre Gäste sind immer auf dem neusten Stand - und das ohne Aufwand!

Events oder Speisekarten immer aktuell auf dem Smartphone: Ganz einfach mit gastronovi Office.


Digital Signage: Zeigen Sie sich Ihre Kunden zu jeder Zeit - auch im Betrieb selbst.


Projizieren Sie Ihre digitale Speisekarte mit den neusten EM-Leckerbissen einfach an die Wand! Zeigen Sie Ihren Mittagstischkunden bereits die Mittagskarte für den nächsten Tag, lassen Sie die Abendveranstaltungen wie die Fußball-Party oder andere Neuigkeiten über die TV-Monitore in Ihrem Restaurant laufen. Nutzen Sie alle Möglichkeiten, um Kunden zu akquirieren und neue Gäste nachhaltig von Ihrem Konzept zu überzeugen! Auch hier profitieren Sie von den Daten, die Sie einmal in das Kassensystem eingespeist haben: Aktualisieren Sie Inhalte so jederzeit schnell und ganz einfach. Die Produktion von Digital Signage, also digitaler Außenwerbung, und von Online-Bannern für Internetseiten von Geschäftspartnern oder facebook sind ebenfalls kein Problem mit gastronovi Office. Digitale Speisekarte lassen sich zusätzlich natürlich mit einem Klick als pdf-Version ausdrucken und auf den Tischen verteilen.

Digital Signage: Präsentieren Sie Ihre aktuellen Leckerbissen - direkt z.B: auf den Fernsehgeräten oder Monitoren.

Was darf es sein? Immergrün zeigt das Angebot als digitale Anzeigetafel auf TV-Geräten an. 


Gehen Sie auf Ihre Kunden ein und versenden Sie zielgruppenorientierte Newsletter! 


Bieten Sie Ihren Fußballfans einen Tor-Rabatt per E-Mail an. Schicken Sie automatisiert die neue Weinkarte mit einem Probiergutschein an die Weintrinker unter Ihren Gästen! Die Mittagskarte an die Büroarbeiter in der Umgebung! Mit gastronovi können Sie Ihre Informationen ganz einfach auf Ihre Kunden abstimmen: Gehen Sie mithilfe der Kundendaten, die Sie dank des Moduls Tischreservierung gesammelt haben, zielgruppenorientiert vor - und versenden Sie Informationen mit einem Klick. Sparen Sie mit gastronovi einen Mitarbeiter ein!

Ihr neues Aushängeschild: Erstellen Sie eine eigene Homepage und gewinnen Sie neue Gäste!


Mit dem gastronovi Marketing-Modul brauchen Sie keine teure Agentur mehr, um eine Homepage zu erstellen und auf dem aktuellen Stand zu halten. Mit der intuitiv zu bedienenden Software erstellen Sie sich kinderleicht eine eigene Homepage - und pflegen sie ohne Probleme selbst. Wählen Sie dazu Ihre Lieblingsseite aus unseren zahlreichen Vorlagen aus, die speziell für die Gastronomie entwickelt worden sind, und passen Sie diese individuell nach Ihren Wünschen auf Ihren Betrieb an. Die Handhabung ist dabei spielend leicht. Natürlich können wir Ihnen auch ein Design ganz nach Ihren Vorstellungen erstellen oder auch eine bereits bestehende Internetseite in unser System einbinden. Die Internetpräsenz ist dabei natürlich für Suchmaschinen optimiert. Ihre Besucherzahlen werden steigen!

Und so könnte Ihre Homepage aussehen:


http://www.hansekai.hamburg/
http://humboldtvilla.com/
http://humboldtvilla.com/
http://www.loui-jules.com/

http://www.loui-jules.com/

http://www.loui-jules.com/
http://www.kraenholm.de/
http://www.kraenholm.de/
http://www.kraenholm.de/

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

https://www.gastronovi.de/marketing

Integration von "Extra Booking": Gutscheine über das Kassensystem von gastronovi einlösen

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Mit Extra Booking Gutscheine online verkaufen und über das Kassensystem von gastronovi einlösen





gastronovi Office bietet eine neue Integration an: Mit der Softwarelösung Extra Booking lassen sich Gutscheine ganz einfach auf Ihrer Homepage vermarkten und vor Ort über die Kasse von gastronovi einlösen. Hier wird auch das Restguthaben verwaltet. Dabei ist es dem Kunden dank Extra Booking möglich, den Gutschein selbst zu personalisieren, einen Wert und einen Wert- oder Themengutschein auszuwählen.





Jeder verkaufte Gutschein wird mit einem individuellen QR-Code und einem dazugehörigen 12-stelligen numerischen Gutscheincode versehen. So wird nicht nur gewährleistet, dass Gutscheine nur einmal, sondern auch dass Gutscheine sowohl von Scannern und QR-Code-Readern als auch durch manuelle Eingabe schnell und einfach eingelöst werden können. Der Gutschein kann nach der Bezahlung automatisiert per E-Mail an den gewünschten Empfänger gesendet werden. So können Ihre Kunden schnell und einfach Freude schenken. Nach erfolgter Bezahlung erhalten Ihre Kunden den Gutschein per E-Mail und können diesen bequem Zuhause ausdrucken oder den hochwertigen Full-Service-Versand von Extra Booking in Anspruch nehmen.


Extra Booking kann spielend leicht an das Kassensystem von gastronovi angebunden werden. So ist es möglich, die Gutscheine ganz oder teilweise über die Kasse einzulösen.








Die einzige Einstellung, die man vornehmen muss, ist die Eingabe des Händler-Codes, den man von Extra Booking erhält.







Nach der Aktivierung der Integration muss man noch die Zahlart hinzufügen.







Nun kann man "Gutschein - EXTRA BOOKING" als Zahlart in der Kasse auswählen. Wie bei der Kundenkarte von gastronovi poppt vor dem Wechselgeldrechner die Abfrage nach der Gutschein-Nummer auf dem Display auf.






Ist der Gutschein gültig, sieht man im Wechselgeldrechner das Restguthaben und kann die Zahlung abschließen.






Gerne beraten wir Sie ausführlich und informieren Sie über alle Möglichkeiten. 


Tel: (+49) 0421 40894220 oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

www.gastronovi.de

http://www2.extrabooking.com/gutscheinsystem/



Neue Funktion: Rechnungskorrektur nach Abschluss des Z-Berichtes

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Buchhaltung leicht gemacht - Rechnungsadresse einfach nachträglich korrigieren.


Sie kennen das Problem: Ihr Tagesbericht ist längst durchgeführt, die Belege liegen in der Buchhaltung oder beim Steuerberater. Einige Gäste melden sich bei Ihnen und wünschen, die vor einer Woche ausgestellte Rechnung zu korrigieren (Rechnungsadresse nicht korrekt etc. ). Bisher mußte so ein Fall über die hauseigenen Buchhaltung umständlich gebucht werden.

Es ist nun möglich, Rechnungen auch nach Abschluss des Z-Berichtes direkt in der Kasse zu "korrigieren" - auch wenn die Rechnung bereits vor 1 Woche oder 3 Monaten ausgestellt worden ist. 
Dafür kann entweder im front Office oder im back Office die entsprechende Rechnung gesucht und per Doppelklick/Wisch (front) oder Rechtsklick (back) -> "Korrektur erstellen" ausgerufen werden.




 


Im folgenden Fenster muss eine offene Schicht ausgesucht werden, auf die die Korrektur gebucht werden soll.


 


Nach erfolgreicher Erstellung wird eine Meldung eingeblendet, die das weitere Procedere beschreibt.


 



In der Kasse sind nun 2 neue Rechnungen vorhanden:

- eine Gutschrift mit den negativen Buchungen der Ausgangsrechnung

- eine Korrektur mit den kopierten Buchungen der Ausgangsrechnung


Beide Rechnungen müssen über die Kasse abgeschlossen werden, damit Rechungsnummern etc. generiert werden können. Vor dem Abschluss können dann natürlich die nötigen Veränderungen vorgenommen werden (z.B. Kunde ändern).


 


Auf den PDF-Rechungen wird der Titel mit ausgegeben. Außerdem wird nun nach Leistungs- (wann würde der Tisch "geöffnet") und Rechnungsdatum (wann wurde der Vorgang geschlossen) getrennt.



 




Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de


www.gastronovi.de






Mit dem Kassensystem von gastronovi wird jeder zum Traumkellner

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Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der Bestellaufnahme

Mit Zwangsabfragen vergessen Ihre Servicekräfte keine Extras und Beilagen-Wünsche mehr - auch während der stressigen Fussball-Europameisterschaft – So sparen sie Laufwege und Zeit ein und bieten den Gästen einen tollen Service



Sie brauchen einen Kellner, der mitdenkt? Sie wollen keine Service-Mitarbeiter mehr, die erst auf Nachfrage der Küche reagieren, um die Garstufe der Steaks bei den Gästen zu erfragen? Sie wünschen sich eine Servicekraft, die dem Kunden gleich noch einen Kaffee anbietet, wenn dieser ein Stück Kuchen bestellt und somit den Verkauf ankurbelt? gastronovi Office kann Ihnen keinen Traumkellner herbeizaubern, aber Ihre Mitarbeiter mithilfe der Software zu traumhaften Kellnern schulen. Denn die Software unterstützt Ihre Mitarbeiter bei der Bestellaufnahme, erinnert sie bereits am Tisch an Auswahlmöglichkeiten für bestimmte Gerichte und an mögliche verkaufsfördernde Maßnahmen. Diese sogenannten Zwangsabfragen können Sie vorab ganz individuell in der Software festlegen und jederzeit selbst einfach wieder bearbeiten.



Beispiel-Bestellabfrage auf einem iPad Tablet



Beispiel-Bestellabfrage auf einem iPhone

"Darf ich Ihnen Ihr Steak rare, medium oder lieber well done servieren? Möchten Sie zu dem Wiener Schnitzel Pommes Frites oder Bratkartoffeln? Und darf ich Ihnen zu der Beilage noch Ketchup oder Mayonnaise bringen? Wünschen Sie zu Ihrem Vanilleeis noch heiße Kirschen und eine Portion Sahne?" Diese und ähnliche Fragen müssen in Restaurants und Cafes täglich des Öfteren gestellt werden.


Beispiel-Bestellabfrage auf einem iPad Tablet


Beispiel-Bestellabfrage auf einem iPhone
Ärgerlich wird es, wenn der Service-Mitarbeiter die Frage nach der Beilage oder anderen Extras vergisst, die Wege deswegen länger und die Zeit knapper wird. Mit dem Kassensystem von gastronovi lässt sich dieses ganz einfach verhindern, indem Sie sogenannte Zwangsabfragen einstellen. So öffnet sich bereits bei der Bestellaufnahme ein Fenster, welches Ihre Service-Mitarbeiter an die gewünschte Abfrage erinnert und welches er bearbeiten muss, um die Bestellung abschließen zu können.


Beispiel-Bestellabfrage auf einem iPad Tablet

Beispiel-Bestellabfrage auf einem iPhone


Gleiches gilt auch für aktive Nachfragen, welche den Verkauf fördern sollen. Alle Abfragemasken sind dabei ganz einfach zu verstehen und intuitiv zu bedienen. So sparen Sie ganz einfach Wege, Zeit und Geld!


Kinderleichte Konfiguration: Abfragen selbst pflegen


Die Abfragemasken können Sie im Vorfeld kinderleicht selbst einpflegen. So reicht lediglich ein Zusatz per Klick beim Anlegen der Speisen, also der Rezepte, und schon ist die Abfrage angelegt. Natürlich lassen sich für die sogenannten Zwänge Preise festlegen (wie beispielsweise ein Preis für die Extra-Sahne), während andere wie Beilagen kostenlos sind. Alle Angaben sind auf den Bons, die an Küche und/Oder Bar ausgedruckt oder am Küchenmonitor angezeigt werden, zu sehen.





Zusätzlich können Sie über die Zwangsabfrage-Maske auch ein ganzes Menü mit verschiedenen Speisen zur Auswahl anlegen.




Oder aber auch mit mehreren Zwängen für ein Gericht arbeiten. So beispielsweise, wenn ein Gast ein Schnitzel bestellt und nach dem Beilagenwunsch auch noch die Soße dazu wählen kann. Lassen Sie Ihre Kellner so zu traumhaften Mitarbeitern werden - die Zeit und Wege einsparen und Ihnen somit mehr Profit bringen.

Alle Zwänge können Sie bequem selbst im Backoffice einstellen. Weitere Informationen zum Thema finden Sie auch in unserem Online-Handbuch.

Gerne beraten wir Sie ausführlich und informieren Sie über alle Möglichkeiten. 


Tel: (+49) 0421 40894220 oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

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gastronovi rüstet für die Zukunft - Ausbau der Serverinfrastruktur

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Datenbank erhält am Dienstagmorgen ein Upgrade 


Sehr viele Gastronomen setzen bereits auf die innovative Software von gastronovi - und es kommen immer mehr dazu. Das Unternehmen aus Bremen möchte dabei neuen sowie bestehenden Kunden gerecht werden und allen Gastronomen eine gut funktionierende und vor allem schnelle Rechenleistung garantieren, damit die Kasse und alle anderen Module von gastronovi Office reibungslos funktionieren. Deshalb steht am

Dienstag  (28. Juni 2016)
in der Zeit von 6 Uhr bis ca. 6:30 Uhr

ein Update der Datenbank an. Diese soll ausgebaut werden, damit neue Kunden aufgenommen werden können, ohne dass darunter die Performance leidet. "Wir wollen uns für die Zukunft vorbereiten und alle Kunden zufriedenstellen können. Das macht der Wechsel zu einer größeren Datenbank möglich", sagt Andreas Jonderko, der Geschäftsführer von gastronovi.

Während des Wechsels am Dienstagmorgen kann es sein, dass die Funktionen von gastronovi Office ca. 15 Minuten nicht erreichbar sein werden und in Folge dessen das front Office für kurze Zeit in den Offline-Modus wechselt. Sobald das Upgrade vollzogen ist, können alle Kunden von gastronovi wie gewohnt weiterarbeiten. Die Daten werden selbstverständlich auch während dieser kurzen Zeit im Offline-Modus gespeichert und später verschlüsselt an die Cloud übertragen.

Für den Fall, dass Sie Ihre Schicht an diesem Dienstag zwischen 6 Uhr und 6.30 Uhr öffnen wollen, ist es wichtig, dass Sie gastronovi Office an diesem Tag vor 6 Uhr starten. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis!

Wenn Sie noch Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns!

Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: kontakt@gastronovi.de

https://www.gastronovi.de

Kassieren Sie jetzt noch schneller - Neue Option beim Bezahlvorgang

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gastronovi erweitert Wahlmöglichkeiten beim Bezahlen - Umgehen Sie den Wechselgeldrechner



Damit der Bezahlvorgang in Zukunft noch schneller abgewickelt werden kann, steht allen gastronovi Office Kunden nun die Option "Sofortiges Bezahlen" zur Verfügung.

Sparen Sie sich so ganz einfach unnötige Klicks und kassieren Sie Ihre Kunden noch schneller ab! Ist diese Option in den Kostenstellen "Schnelles Kassieren" aktiviert, können Sie mit einem Klick den Wechselgeldrechner umgehen und sofort in der von Ihnen gewählten Hauptzahlart abrechnen.



Natürlich können Sie auch weiterhin schnell eine andere Zahlart auswählen: Dazu gehen Sie einfach über den Button "Erw." und gelangen so zur Maske, die Ihnen eine Auswahl der Zahlarten anzeigt.





Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

www.gastronovi.de

Überraschen Sie die Fußball-Fans mit einer besonderen Speisekarte

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Mit ein paar Klicks eine neue Tageskarte erstellen - und das Fußballfieber nutzen

Arbeiten Sie mit gastronovi vorausschauend und komfortabel – Allergene und Zusatzstoffe tauchen ohne Aufwand auf der Speisekarte auf

Momentan dreht sich alles um das runde Leder: Die Euphorie ist groß, die Anspannung wächst. Schafft die deutsche Fußball-Nationalmannschaft am Donnerstag gegen Frankreich den Einzug in das EM-Finale? Viele Fans werden wieder gemeinsam mitfiebern und den Abend beim Public Viewing in einer Kneipe, Bar oder einem Restaurant verbringen. Verpassen Sie diese Chance nicht: Locken Sie die Fans mit Extra-Fußball-Snacks und landestypischen Speisen in Ihre Gastronomie und profitieren Sie so ganz einfach vom Fußballfieber! gastronovi Office unterstützt Sie dabei. Denn eine besondere Speisekarte zum großen Fußballevent können Sie mithilfe der Software ohne großen Aufwand erstellen.

Geben Sie bereits am Mittwoch die Fußballkarte für den nächsten Tag ein und rüsten Sie sich auch jetzt schon für das Finale. Auch wenn Sie ständig wechselnde Tagesgerichte anbieten oder eine Happy Hour-Karte anlegen wollen, können Sie das mit gastronovi Office ganz einfach erledigen: Aus den einmal im Kassensystem eingepflegten Daten erstellen Sie mit ein paar Klicks ganz einfach Ihre Speisekarte - und können diese zudem dank der einfachen Editierbarkeit und Eingabe von Gültigkeiten an die unterschiedlichsten Möglichkeiten anpassen. In diesem Text zeigen wir Ihnen anhand von einigen Beispielen, wie einfach und flexibel die Bedienung unseres Moduls ist.





Sie wollen eine wechselnde Karte wie zur Fußball-EM ohne große Mühe im selben Layout erstellen oder Ihre Mitarbeiter diese erstellen lassen, ohne das Fehler passieren? So geht es:

Mit der gastronovi Speisekarte haben Sie innerhalb nur weniger Minuten eine aktuelle Karte vorliegen. Dazu können Sie ganz einfach Ihre in das Kassensystem eingepflegten Daten für Ihre jeweilige Speisekarte nutzen. Ein paar Klicks und Ihre Fußball- oder Frühstückskarte ist fertig. So können auch Ihre Mitarbeitern  die unterschiedlichsten Speisekarten auf Knopfdruck erstellen, ohne aufwendig nach Vorlagen suchen zu müssen. Die Karten sind zusätzlich von überall und einfach editierbar, wenn sich zum Beispiel der Preis ändern sollte. Ein Klick - und die neue Version ist fertig! In Verbindung mit unserem Marketing-Modul können Sie zudem einfach eine druckfertige pdf-Datei erstellen. Dabei können Sie das Design natürlich ganz nach Wunsch gestalten. Alle Vorlagen im System sind individuell anpassbar.




Die alte Karte ist noch gültig, Sie wollen aber bereits an dem neuen Menü arbeiten und alle Vorbereitungen treffen? So geht es: 

Sie können jederzeit an der Karte arbeiten, ohne dass die Speisekarte, die in Ihrem Betrieb noch gültig ist, geändert wird. Dazu duplizieren Sie Ihre Karte einfach und versehen diese mit der gewünschten Gültigkeit. Dank des von Ihnen eingegebenen Titel ist auch eine Verwechslung ausgeschlossen.


Sie haben zu verschiedenen Uhrzeiten verschiedene Preise, wie beispielsweise zur Happy Hour, und benötigen deswegen unterschiedliche Karten? So geht es: 

Sie können beispielsweise die Getränkekarte einfach im Kassensystem duplizieren und dort mit neuen Preisen versehen. Diese Karte können Sie dann ausdrucken - und im Kassensystem mit einer entsprechenden Gültigkeit versehen. Dann können Ihre Service-Mitarbeiter lediglich die Karte sehen, die gerade gültig ist und dementsprechend nur die Getränkebestellungen auch aufnehmen, die für diese Uhrzeit vorgesehen sind. Also gelten nur zur Happy Hour auch die Happy Hour Preise… Eine Menükarte für eine Familienfeier enthält auf Knopfdruck keine Preise mehr, in der Mittagskarte werden kleinere Portionen und Preise angezeigt. Und das alles, ohne dass die Orginal-Rezepte verändert werden müssen!

Sie wollen jeden Abend ein Gericht besonders günstig anbieten? So geht es: 

Die Gültigkeit einer jeden Speisekarte lässt sich ganz einfach im System einstellen. Sie können auch eine einmalige oder eine wiederkehrende Gültigkeit einstellen, die Ausnahmen zulässt. So gibt es bei Ihnen jeden Freitag eine besondere Karte, nur an Feiertagen, die auf diesen Tag fallen, gilt diese nicht.


Sie wollen, dass die Kennzeichnung und Ausweisung von Zusatzstoffen und Allergenen, wie es nach der EU-Richtlinie Pflicht ist, wie von alleine funktioniert? So geht es: 

Dank gastronovi Office ist das ein Kinderspiel: Sie weisen den einzelnen Zutaten im Vorfeld lediglich per Mausklick Zusatzstoffe und Allergene zu. Wenn Sie dann Ihre Speisen und Getränke mit den entsprechenden Zutaten kalkulieren, werden diese Informationen automatisch an das Gericht weitergegeben - und tauchen dann auch auf der Speisekarte auf. Ohne Mehraufwand! Jeder Service-Mitarbeiter kann zudem per Klick auf die Daten zugreifen und den Kunden bereits bei Aufnahme der Bestellung informieren. Ist das Häkchen für die Zusatzinformation einmal gesetzt, übernimmt gastronovi den Rest: Die neusten Informationen können automatisch auf der gedruckten Karte, der Restaurant-Homepage, bei Facebook sowie per Newsletter veröffentlicht werden - und bieten Gästen mit Allergien einen tollen Komfort.





Sie wollen sehen, an welchen Tagen das Wiener Schnitzel mit Pommes gut angenommen wird? So geht es:

Mit unserem umfassenden Statistikteil erhalten Sie auch Auswertungen rund um Ihre Rezepte der Speisekarte. Bei welchem Wetter laufen welche Speisen gut? Zu welchen Uhrzeiten wird was gegessen? Welches Gericht sollte von der Karte genommen werden, weil es nicht verkauft wird?




Sie wollen sehen, zu welchem Preis Sie den Spargel mit jungen Kartoffeln im vergangenen Jahr verkauft haben? So geht es:

Alle Bewegungen wie Preis- oder Titeländerungen, die Sie jemals an den Rezepten vorgenommen haben, werden gespeichert und können jederzeit abgerufen werden. So können Sie die Entwicklung ganz einfach nachvollziehen und sehen, wann sich welche Änderungen ergeben haben.

Sie wollen Ihre aktuelle Speisekarte auch auf der Homepage anzeigen lassen, um noch mehr Gäste zu akquirieren? So geht es:

In Verbindung mit unserem Marketing-Modul klicken Sie einmal auf den Bildschirm und schon ist die ausgewählte Version Ihrer Speisekarte auch auf Ihrer Internet-Seite  - und natürlich auch auf Wunsch bei sozialen Netzwerken - zu finden. Natürlich können Sie diese auch hier mit einer Gültigkeit versehen, so vermeiden Sie peinliche Fehler auf Ihrer Homepage wie eine Weihnachtskarte zur Sommerzeit.


Mehr zum Marketingmodul


Sie möchten Ihre Speisekarte auf einer digitalen Tafel oder im Restaurant auf den Fernseh-Monitoren anzeigen? So geht es: 

Projizieren Sie Ihre digitale Speisekarte mit den neusten EM-Leckerbissen einfach an die Wand - in Verbindung mit unserem Marketing-Modul ist das ein Kinderspiel! Zeigen Sie Ihren Mittagstischkunden bereits die Mittagskarte für den nächsten Tag, lassen Sie besondere Aktionen wie die Spezialitäten zur Fußball-EM über die TV-Monitore in Ihrem Restaurant laufen. Nutzen Sie alle Möglichkeiten, um Kunden zu akquirieren und neue Gäste nachhaltig von Ihrem Konzept zu überzeugen! Auch hier profitieren Sie von den Daten, die Sie einmal in das Kassensystem eingespeist haben: Aktualisieren Sie Inhalte so jederzeit schnell und ganz einfach. (siehe auch Marketingmodul)

Sie wollen, dass die Gerichte auch bei Ihrem Aushilfs-Koch perfekt aussehen? So geht es: 

Zu jedem Rezept können Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, Koch-, Back-, Brat- und Garzeiten hinzufügen und außerdem ein internes Rezeptbild hinterlegen. So können Sie sicher stellen, dass die Speisen genauso angerichtet werden wie es Ihre Gäste gewohnt sind. Die Anleitungen können Sie sich in Verbindung mit unserem Modul Kalkulation sogar als pdf-Datei herunterladen - und Ihren Lehrlingen und Köchen somit ein richtiges Kochbuch vorlegen. So bauen sie eine zentrale Wissensdatenbank für ihre Gastronomie auf.




Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

www.gastronovi.de

Das neue Hilfesystem von gastronovi Office: die Schritt-für-Schritt-Anleitung ist da!

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gastronovi bietet Erklärhilfen direkt auf dem Bildschirm

Anleitungs-Modus wird jedem neuen Nutzer angezeigt - On-Screen-Hilfe ist jederzeit abrufbar und führt ab jetzt durch das Menü


Sie haben einen neuen Kellner und keine Zeit, ihn mit der Kassensoftware vertraut zu machen? Sie sind Neukunde von gastronovi Office und müssen sich erst einmal selbst im front und back Office zurecht finden? Oder Sie verstehen einen Menüpunkt nicht? Mit dem neuen Tutorial Modus von gastronovi finden Sie schnell Hilfe. Denn dank der neuen On-Screen-Hilfe können Sie sich Schritt für Schritt die Funktionen des Kassensystems erklären lassen.




Welche Informationen bekommen ich im Guten-Morgen-Bildschirm? Wie starte ich die Kasse? Was ist die Bruchliste? Sobald ein neuer Nutzer im System angelegt wird und sich auf der gastronovi-Seite anmeldet, bekommt er automatisch den Tutorial-Modus auf seinem Profil angezeigt.





 “Im Guten-Morgen-Bildschirm sehen Sie wichtige Statistiken, die Ihr Unternehmen betreffen, auf einen Blick” heißt es dann zum Beispiel in einer Infobox. Auf Wunsch kann sich der Nutzer durch die verschiedenen Infoboxen klicken, die automatisch aufpoppen, oder aber den Vorgang abbrechen.



Alle Inhalte werden dabei nur einmal pro Sitzung, pro Gerät und pro Benutzer angezeigt. Ein nachträglicher Start ist aber über den Menüpunkt “Hilfe” jederzeit möglich. “Der Tutorial-Modus ist ein toller Zusatz zu unserem Handbuch und zu unserem Support-Team. Viele Fragen können durch die erklärenden On-Screen-Hilfen gleich vor Ort geklärt werden. Besonders für neue User sind die kurzen Infoboxen von unschätzbaren Wert”, sagt Karl Jonderko, Marketingleiter von gastronovi.


Die Schritt-fürSchritt-Anleitungen können Sie jederzeit unter "Hilfe" aktivieren.

Der Tutorialmodus steht allen Kunden für den allgemeinen Login-Bereich und die Navigationsübersicht sowie das Kassensystem ab sofort zur Verfügung. Nach und nach sollen auch für die anderen zehn Module On-Screen-Hilfen angeboten werden. In Zukunft werden zudem Schulungs-Videos und Grafiken mit integriert.


Beim aktivierten Hilfesystem zeigt die untere Leiste die verfügbaren Anleitungen an.
Durch einen Mausklick auf die Leiste, wird die Schritt-für-Schritt-Anleitung gestartet.

Sie haben Fragen? Wir beraten Sie gerne!


Tel: +49 (0)421 4089420  oder E-Mail: anfrage@gastronovi.de

www.gastronovi.de
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